Remboursements 2020-2021

Message du 19 juin 2021

Chères adhérentes et chers adhérents,
La fin de la saison arrive bientôt et nous savons désormais combien de séances il reste pour chaque activité. Nous sommes donc en mesure de vous communiquer les modalités que nous préparons au sujet des remboursements concernant les activités et les séances non réalisées.

Quelles activités ?

Toutes les activités ont été impactées par les interruptions survenues au cours de la saison, et toutes sont ainsi éligibles à un remboursement des séances non réalisées. 

Nous distinguons deux catégories d’activités : 
– les activités qui ont bénéficié de séances en visio : les séances ont été réalisées en direct avec votre animateur et via un ordinateur, dans de bonnes conditions, pour l’intervenant.e et vous-même.
– les activités qui n’ont pas bénéficié de séances en visio 

Remboursements des activités sans visio :
La MJC remboursera au prorata des séances non réalisées, moins 10% retenus pour frais de gestion. 

Remboursements des activités avec visio :
La MJC remboursera 30% du nombre total de séances dispensées en visio, au titre de dédommagement pour la perturbation.

Pour les activités n’ayant pas bénéficié de visio tout au long de l’année, les séances manquantes sont remboursées au prorata des séances non réalisées, moins 10% retenus pour frais de gestion.

Dans les deux cas : aucune adhésion enfant (8€) et adulte (11€) ne sera remboursée par la MJC.

Exemple de calcul : 
Pour une activité à 100€ avec 30 séances sur l’année qui aurait connu des séances non réalisées et des séances en visio :
• 15 séances sans visio, soit 100/30 x 15 = 50€, moins 10% de frais de gestion = 45€ de remboursement. 
• 15 séances avec visio, soit 100/30 x 15 = 50€ qui ouvrent droit à 30% de dédommagement sur cette somme = 15€ de remboursement. 
Total du remboursement : 45€ + 15€ = 60€ 

Cependant, nous avons conscience que, même lorsque des séances en visio ont été proposées de manière régulière et dans les meilleures conditions, la pratique n’a pas toujours été possible pour certain.e.s d’entre vous (pas d’ordinateur à la maison, manque de place…). Si vous êtes concerné.e, nous vous demandons de nous le signaler, et, sur la base de votre demande sincère, la MJC remboursera les séances concernées au prorata moins 10%, comme pour les activités sans visio.

Liste des activités considérées avec visio :
– Sophrologie
– Qi Gong
– Chant enfants
– Chant adultes
– Yoga avec Emmanuel

Comment allez-vous être remboursés ?

> Par chèque, envoyé à votre adresse postale fin juillet. 
> Aucun remboursement ne sera effectué à l’accueil.

Cas particuliers : nous vous invitons à nous signaler dans les plus brefs délais : 
> L’ordre du chèque, dans le cas où les nom et prénom de l’adhérent sont différents du détenteur du compte (par exemple pour les enfants, les couples…)
> Si vous avez changé d’adresse postale au cours de la saison
> Si vous êtes dans l’incapacité d’encaisser un chèque (par exemple si vous ne possédez pas de compte en banque pour déposer le chèque)
N’hésitez pas à nous signaler d’autres cas particuliers qui poseraient problème pour l’encaissement des chèques de remboursement.

Faire un don à la MJC

Vous pouvez également choisir de faire un don à la MJC, qui est une association reconnue d’« utilité publique ». Dans ce cas, après avoir reçu votre chèque, vous pourrez vous rendre à l’accueil de la MJC et l’échanger contre une attestation certifiant votre don qui permettra une déduction auprès des Impôts lors de votre prochaine déclaration.

Remerciement aux intervenant.e.s de la MJC pour leur engagement

Nous tenons également à adresser un remerciement appuyé aux intervenant.e.s de vos activités qui ont proposé pendant de nombreux mois, depuis novembre, des séances en visio, des vidéos en ligne sur le site de la MJC (que nous distinguons des visios), ou différents contenus afin de garder un contact avec vous.

Concernant spécifiquement les vidéos sur notre site, nous avons décidé de ne pas les inclure dans le calcul des remboursements, en tant que séances, en raison des disparités entre les activités et du décalage trop grand, selon nous, entre cette proposition et une séance à la MJC ou en visio. Il n’en reste pas moins que tous ces contenus ont été précieux afin d’entretenir une dynamique avec vous pendant cette période.

Toutes les activités n’ont pas pu bénéficier pleinement de ces vidéos pour des raisons variées, pratiques ou techniques. Cependant, nous espérons, qu’avec nos moyens et l’engagement de vos intervenant.e.s, apprécié par nombre d’entre vous, nous avons pu maintenir un lien entre votre activité, votre intervenant.e et la MJC.